報名費一般不會有預繳的狀況;但若學員繳費時,會計尚未成立應收款,則系統會自動判定為預收款
系統可以幫你製作學員上課名牌,也可以作為識別證使用
教你如何使用報名功能
建立課程資料庫可以方便你開課時使用,免去每個年度開課時的麻煩
教你如何收報名費以及開立收據
使用預估畢業學員清單,設定好畢業的學分門檻,就可以幫你篩選已達畢業條件的學員
製作每一門課的點名表,老師可以根據點名表掌握學員出席狀況
教你如何開立新課
可以將出勤狀況輸入系統,作為將來查核的依據
依不同狀況處理: 1.尚未繳費 -> 報名刪除或退選 2.已結算 -> 退選 -> 報名特結 3.已繳費 -> 退選 - > 退款
使用退費功能就可以處理
我們可以幫新學員建檔,留下他的基本資料,方便我們跟他聯絡,將來要上其他課程也不用重複建檔
實際完成收款之後,只要使用一般收款入帳功能,系統就會自動完成沖銷應收款的傳票
使用報名結算功能,系統會依照目前的報名紀錄,自動成立應收款傳票,並認列收入
出納已經完成退費的資料,不論是預收款或報名費,會計都可以在退款結算作處理
社會局或內政部若有補助報名費,你可以在報名時輸入補助金額
出納每天收的報名費必須存入銀行並交給會計入帳,日報表是幫助整理的一項很重要的工具
一經結算後,報名費會成立應收帳款,當無法收回時,必須在帳上將應收帳款與收入沖回
使用退費功能
有時學員會先交報名費再決定要上的課,或是將前一個學期尚未退款的金額挪為本學期的學費使用